Personas datu privātuma politika amata vietu kandidātiem

1.1. Lai izvēlētos piemērotu kandidātu vakantam amatam, sekojoši kandidātu personas dati tiek apstrādāti:

• vārds, uzvārds;
• e-pasta adrese un (vai) tālruņa numurs;
• informācija par kandidāta darba pieredzi (amatu nosaukumi, darba periods, pienākumi, atbildība un (vai) sasniegumi);
• informācija par kandidāta izglītību un kvalifikāciju;
• informācija par valodu prasmēm un citām kompetencēm, kas nepieciešamas attiecīgā amata pienākumu veikšanai;
• kandidāta intervijas kopsavilkums un rezultāti, atlases veicēja atsauksmes un atziņas;
• cita informācija, ko kandidāti brīvprātīgi sniedz savā CV, motivācijas vēstulē vai citos pieteikuma dokumentos (piemēram, ieteikumi, atsauksmes). Ja kandidāts izvēlēsies sniegt šādus datus, tie tiks apstrādāti tāpat kā Sabiedrības pieprasītie kandidāta personas dati.

Atsevišķas personas datu kategorijas (piemēram, informācija, kas saistīta ar personas veselību) var tikt vāktas tikai tad, ja tas ir nepieciešams darbinieku atlases veikšanai konkrētam amatam, un tikai tādā apmērā, kādā tas ir nepieciešams un atļauts saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem.

Sabiedrība var pieprasīt kandidāta personas datus, kas saistīti ar kvalifikāciju, profesionālajām prasmēm un uzņēmējdarbības iemaņām, no kandidāta iepriekšējā darba devēja tikai pēc tam, kad par to ir informējusi kandidātu, un no pašreizējā darba devēja tikai ar kandidāta piekrišanu.

1.2. Kandidātu datubāzes administrēšanas nolūkā mēs apkopojam šādus kandidātu personas datus:

• vārds, uzvārds;
• dzīvesvietas adrese;
• e-pasta adrese un (vai) tālruņa numurs;
• informācija par kandidāta darba pieredzi (amatu nosaukumi, darba periods, pienākumi, atbildība un (vai) sasniegumi);
• informācija par kandidāta izglītību un kvalifikāciju;
• informācija par valodu prasmēm un citām kompetencēm, kas nepieciešamas attiecīgā amata pienākumu veikšanai;
• intervijas ar kandidātu kopsavilkums un rezultāti, atsauksmes un atziņas no personas, kas veica atlasi;
• vēlamā alga, iespējas sākt darbu, nodaļas nosaukums, kurā kandidāts pieteicās, intervijas(-u) datums(-i);
• cita informācija, ko kandidāti brīvprātīgi sniedz savā CV, motivācijas vēstulē vai citos pieteikuma dokumentos (piemēram, ieteikumi, atsauksmes). Ja kandidāts izvēlēsies sniegt šādus datus, tie tiks apstrādāti tāpat kā Sabiedrības pieprasītie kandidāta personas dati.

2.2. Lai izvēlētos piemērotu kandidātu vakantajam amatam, tiek apkopoti sekojoši dati:

• ar kandidāta piekrišanu, iesniedzot darba dokumentus (Regulas 6. panta 1. punkta a apakšpunkts);
• ar leģitīmu interesi izvēlēties piemērotu kandidātu konkrētam amatam (Regulas 6. panta 1. punkta f apakšpunkts).

Mēs glabājam šos datus 3 mēnešus no pieteikšanās termiņa beigām. 

2.3. Kandidātu datubāzes administrēšanas nolūkā mēs apkopojam datus:

• ar kandidāta piekrišanu (Regulas 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts);

Datu subjektu personas dati, kas iekļauti Sabiedrības kandidātu datubāzē ar viņu piekrišanu, tiek glabāti 3 gadus no iekļaušanas brīža (šis periods tiek aprēķināts no piekrišanas iekļaušanai datubāzē došanas brīža vai no datu sniegšanas brīža, ja dati tiek nodoti vēlāk nekā piekrišana saņemta).

Vēršam uzmanību, ka kandidātam ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu personas datu iekļaušanai Sabiedrības kandidātu datubāzē. To var izdarīt, sazinoties ar mums pa e-pastu: [email protected].

Iepriekš minēto darbinieku kandidātu personas datus mēs iegūstam:

• tieši no pašiem kandidātiem, kad tie tiek iesniegti CV, motivācijas vēstules vai cita pieteikuma dokumenta veidā, izmantojot mūsu uzņēmuma e-pastu;
  
• no Nodarbinātības dienesta, aģentūrām, kas sniedz nodarbinātības, starpniecības vai atlases pakalpojumus, darba meklēšanas portāliem, specializētiem sociālajiem tīkliem (piemēram, LinkedIn). Visos šajos gadījumos uzņēmums pieņem, ka kandidāts ir pienācīgi informēts par savu personas datu apstrādi un šo datu nodošanu uzņēmumam un ir devis savu piekrišanu veikt šīs darbības attiecīgajai struktūrai, kas sniedz iepriekš minētos pakalpojumus
  

Amata vietu kandidātu personas dati var tikt sniegti kompetentām valsts uzraudzības un tiesībsargājošām iestādēm tikai gadījumos, kad to pieprasa Sabiedrībai piemērojamie tiesību akti, vai tiesību aktos paredzētajos gadījumos un kārtībā, lai nodrošinātu vai aizstāvētu Sabiedrības tiesības, kā arī lai celtu vai aizstāvētu tiesiskas prasības.

Piekļuve Sabiedrības apstrādātajiem amata vietu kandidātu personas datiem var tikt piešķirta arī šādiem datu saņēmējiem un datu apstrādātājiem: uzņēmumiem, kas sniedz IT pakalpojumus, uztur un apkalpo Sabiedrības e-pasta sistēmu un serverus, uzņēmumiem, kas sniedz Sabiedrībai personāla atlases pakalpojumus.

Saskaņā ar starptautiskajiem un nacionālajiem tiesību aktiem, kas regulē personas datu aizsardzību, katram amata vietas kandidātam, kura personas datus apstrādā Sabiedrība, ir šādas tiesības:

• iesniegt mums pieprasījumu apstiprināt, vai mēs apstrādājam ar kandidātu saistītus datus, un, ja tā, pieprasīt piekļuvi apstrādātajiem datiem un informācijai, kas ar tiem saistīta;
• iesniegt mums pieprasījumu labot vai, ņemot vērā personas datu apstrādes mērķus, papildināt nepilnīgus personas datus;
• pieprasīt dzēst informāciju, kas mums ir par darbinieku kandidātu, ja mēs to izmantojam nelikumīgi vai citos piemērojamajos tiesību aktos noteiktajos apstākļos (piemēram, datu apstrādes juridiskais pamats ir beidzies);
• iesniegt mums pieprasījumu ierobežot personas datu apstrādi, ja kandidāts apstrīd datu precizitāti vai iebilst pret datu apstrādi, nepiekrīt nelikumīgi apstrādāto datu dzēšanai vai dati ir nepieciešami, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu juridiskas prasības;
• iebilst vai atsaukt iepriekš doto piekrišanu kandidāta personas datu apstrādei, ja tie tiek apstrādāti, pamatojoties uz piekrišanu;
• iesniegt sūdzību Valsts datu aizsardzības inspekcijā;
• pieprasīt kandidāta personas datu, ko mēs apstrādājam kandidātu datubāzē, nodošanu citam datu pārzinim.

Visi pieprasījumi par personas datu tiesību īstenošanu datu subjektiem jāiesniedz rakstiski:

• pa e-pastu uz adresi [email protected] vai
•  pa pastu uz adresi J. Jasinskio g. 16, LT-03163 Viļņa

Atbildes uz datu subjektu pieprasījumiem tiek iesniegtas ne vēlāk kā 30 kalendāro dienu laikā no šāda pieprasījuma un visu saistīto dokumentu, kas nepieciešami atbildes sagatavošanai, saņemšanas dienas.

UAB "NoriuNoriuNoriu"

Reģistrācijas numurs: 302917883

Juridiskā adrese: J. Jasinskio g. 16, LT-03163 Viļņa

E-pasta adrese kontaktinformācijai: [email protected].